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6月9日，我們迎來了“國際檔案日”。提起“檔案”大家會覺得神秘又遙遠，但事實上我們在生活的方方面面都能接觸到它，來了解一下“6.9國際檔案日”吧↓↓↓
國際檔案日的由來
1948年6月9-11日，位于巴黎的聯(lián)合國教科文組織(UNESCO)召開了一場專家會議，來自世界上許多國家的檔案工作者參加了會議交流，經(jīng)大家討論決定成立國際檔案理事會(ICA)。會上通過了ICA的第一份章程，章程中指出，世界各國的檔案工作者應共同努力“為了全人類”保護好檔案，開展鑒定并提供利用。
2007年11月，為了慶祝2008年6月9日ICA成立60周年紀念日，ICA全體成員在加拿大魁北克舉行的年度全體會議上投票決定，將每年的6月9日定為國際檔案日。
2013年開始，把每年的6月9日即“國際檔案日”作為檔案部門的宣傳活動日。國際檔案日作為世界檔案界一個盛大節(jié)日，為世界的檔案工作者推動本國檔案事業(yè)的發(fā)展提供了一個契機，有助于提升檔案在大眾、政治家、決策者以及贊助機構中的地位。
追根溯源，國際檔案工作迄今已經(jīng)有72年的歷史。
為什么設立國際檔案日
國際檔案日成立的主要目的在于推動社會公眾認識檔案和關注檔案事業(yè)，通過展覽、征集、座談、參觀、互動等手段，提高社會公眾檔案意識，增加檔案工作者專業(yè)能力和職業(yè)認同。
檔案的名稱變化
我國的檔案有著悠久的歷史，但“檔案”一詞的稱謂，則是較晚才出現(xiàn)。檔案在商代稱為“冊”，周代稱為“中”，秦代稱為“典籍”，漢魏以后稱為“文書”“文案”，唐宋以后稱為“文卷”“案卷”“案牘”，清代稱為“檔子”“檔案”。
檔案的種類
根據(jù)檔案的不同屬性和科學管理的需要，可以將檔案劃分為不同的種類。比如:按來源可分為國家機關檔案、企業(yè)檔案、名人檔案等;按內(nèi)容可分為行政檔案、訴訟檔案、科學技術檔案等;按記錄方式可分為文字檔案、圖形檔案、音像檔案;按時間可分為古代檔案、近代檔案和現(xiàn)代檔案;按所有權可分為國家所有檔案、集體所有檔案和個人所有檔案。
目前在我國，通常將檔案分為文書檔案、科學技術檔案、專門檔案和聲像檔案。
檔案的作用
概括地講，檔案的作用有兩個方面，一是憑證作用;二是參考作用。對于一個具體單位或個人，檔案的作用體現(xiàn)在以下方面:
1.檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。
2.檔案是一個單位或個人維護自身權益的重要工具。
3.檔案是一個單位規(guī)范管理的基礎。
4.檔案是我們積累和傳播知識重要載體。
5.檔案是一個單位或個人建立信用，在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。
清末，中國與外國逐步建立了近代化的外交關系。遂互派使臣，遞交國書。
檔案還是我們國家和民族文化建立歷史記憶，傳承文明的重要載體，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。
檔案工作的基本內(nèi)容
通常所說的檔案工作，是指檔案室和檔案館所從事的檔案業(yè)務工作，即用科學的原則和方法管理檔案，為黨和國家各項事業(yè)服務的工作。
它的基本內(nèi)容包括以下幾項:檔案的接收和征集、整理、價值鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、利用服務、檔案統(tǒng)計。也簡稱收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用和統(tǒng)計工作。
檔案的保管期限
檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。
文書檔案知多少
文書檔案是反映黨務、行政管理等活動的檔案。永久保管的文書檔案主要包括:
1.本機關制定的法規(guī)政策性文件材料。
2.本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料。
3.本機關職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料。
4.本機關關于重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統(tǒng)計報表等。
5.本機關機構演變、人事任免等文件材料。
6.本機關房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料。
7.上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的重要文件材料。
8.同級機關、下級機關關于重要業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。
電子文件及歸檔
我國檔案國家標準《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894-2002)將電子文件定義為:“在數(shù)字設備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡上傳送的文件。”
現(xiàn)階段電子文件一般有脫機和聯(lián)機歸檔兩種方式。脫機歸檔是將電子文件存入脫機載體后向檔案部門移交歸檔保存。聯(lián)機歸檔是通過計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)將電子文件傳輸至檔案部門歸檔保存。
檔案的利用方式有哪些
一是提供檔案原件，可以設立專門的閱覽室，也可以根據(jù)規(guī)定將原件外借。
二是提供檔案復制件，包括制發(fā)檔案復制品，提供縮微膠卷(片)，出版或印發(fā)檔案文件匯編，在報刊上公布檔案
