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指導(dǎo)
2018年浙江公務(wù)員考試面試指導(dǎo):人際題,五大招成就高質(zhì)量溝通
http://www.iofate.cn       2017-06-07      來源:浙江公務(wù)員考試網(wǎng)
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  公務(wù)員面試測評(píng)要素主要包括:1.綜合分析能力;2.語言表達(dá)能力;3.應(yīng)變能力;4.計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力;5.人際交往的意識(shí)與技巧;6.自我情緒控制能力;7.求職動(dòng)機(jī)與職位匹配性;8.舉止儀表。其中,對于人際交往的意識(shí)與技巧的測查主要集中在人際溝通題,這種題型幾乎是公務(wù)員面試中必不可少的題型之一。答好這一類題目對于面試的成功與否,至關(guān)重要。那如何才能高質(zhì)量的溝通呢?浙江公務(wù)員考試網(wǎng)(www.iofate.cn)為您支招。


  一、主動(dòng)溝通


  主動(dòng)溝通主要指出現(xiàn)與別人的矛盾時(shí),不能置之不理,應(yīng)該主動(dòng)去尋求化解的辦法。


  二、準(zhǔn)確定位自身角色


  面試中的人際溝通題會(huì)涉及不同的溝通對象,如:領(lǐng)導(dǎo)、同事、群眾等。針對不同的對象,我們的處理原則也不同,比如對領(lǐng)導(dǎo),我們更多的是要遵循尊重、服從、匯報(bào)等原則;對同事,更多的是要團(tuán)結(jié)、配合、包容;對群眾,要堅(jiān)持熱情、耐心、服務(wù)等基本原則等。只有牢牢把握住自己的角色定位,才能真正在解決人際溝通的問題。


  三、適應(yīng)復(fù)雜情境


  人際溝通題設(shè)置的情景日趨復(fù)雜,可能涉及到多個(gè)溝通的對象,也可能涉及多個(gè)問題需要解決,考生應(yīng)注意題干中出現(xiàn)的“人”和“事”,做到答案盡可能全面,將問題全部解決。


  四、有效溝通


  有效溝通指的是通過與他人溝通,把題目中的矛盾解決。浙江公務(wù)員考試網(wǎng)提醒考生注意的是:面試答題時(shí),為了能夠解決問題,考生需要假設(shè)各種問題產(chǎn)生的原因,而一旦原因假設(shè)的不合理,會(huì)導(dǎo)致溝通無效,問題無法解決。例如:與領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生矛盾,如果考生把問題的原因歸結(jié)為領(lǐng)導(dǎo)故意找茬,問題就很難有效處理。


  五、原則性和靈活性相統(tǒng)一


  處理問題時(shí)要堅(jiān)持原則性和靈活性的統(tǒng)一,尤其對下屬和親友,既不能毫無原則地妥協(xié),做老好人,也不能因?yàn)槊つ抗淌卦瓌t而失去人情味。如:你是一名稅務(wù)工作人員,親戚偷稅漏稅,希望你能幫他,并說到時(shí)候有報(bào)酬,你怎么說服他?


  作答時(shí),對于親戚偷稅漏稅等違反工作原則及法律規(guī)定的事情應(yīng)堅(jiān)決拒絕,體現(xiàn)的是考生處理問題的原則性。另外,給親戚講解依法納稅的重要性及相關(guān)程序,告知偷稅漏稅的危害;如果親友有困難的話主動(dòng)幫助解決;有相關(guān)優(yōu)惠政策時(shí)及時(shí)通知;體現(xiàn)的是考生處理問題靈活性。


  浙江公務(wù)員考試網(wǎng)再次提醒各位考生:以上五點(diǎn)是考官評(píng)分表對于人際交往的意識(shí)與技巧這一測評(píng)要素的明確要求,考生一定要引起重視。


  具體表述如下:“在人際交往中的溝通、協(xié)調(diào)技巧,處理復(fù)雜人際關(guān)系協(xié)調(diào)各種利益沖突的能力,人際交往中的主動(dòng)性,角色定位的準(zhǔn)確性,復(fù)雜情境的適應(yīng)性、溝通的有效性、處理問題的原則性與靈活性,貫穿始終要體現(xiàn)理性?!?/p>


  如何具體作答呢?接下來讓我們一起看看人際溝通答題思路:態(tài)度—原因—化解—避免。


  真題示例:單位新來一位領(lǐng)導(dǎo),對科室不熟悉,工作做不好,影響了單位的工作效率,你怎么辦?


  相處原則:理性客觀,顧全大局。在工作中,要堅(jiān)決維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)尊嚴(yán),具備服從意識(shí),關(guān)鍵環(huán)節(jié)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請示,積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作;換位思考,委婉溝通,能站在領(lǐng)導(dǎo)的角度上考慮問題,從自己身上尋找不足,相信領(lǐng)導(dǎo)。


  參考解析:


  首先,準(zhǔn)確定位自身角色,表明自己的態(tài)度,要理性客觀地對待這件事情,今后仍然要積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作,對工作不能有任何的懈怠。


  領(lǐng)導(dǎo)新來單位,因?yàn)椴皇煜きh(huán)境而影響了工作效率,這本無可厚非。作為下屬,我們也有不可推卸的責(zé)任,因此,我們應(yīng)該保持理性客觀的態(tài)度,不能因此而對領(lǐng)導(dǎo)的能力產(chǎn)生懷疑,應(yīng)該一如既往地支持和配合領(lǐng)導(dǎo)的工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)早日熟悉和適應(yīng)新的工作環(huán)境。


  接下來,適應(yīng)復(fù)雜情景,分析原因化解矛盾,進(jìn)行主動(dòng)、有效的溝通。


  第一,新領(lǐng)導(dǎo)工作沒有做好,可能是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)剛到單位,同事對領(lǐng)導(dǎo)的做事方式不太了解而存在主觀上的武斷,因此產(chǎn)生了誤解,那么我會(huì)繼續(xù)努力配合領(lǐng)導(dǎo),工作中抓住一切機(jī)會(huì)主動(dòng)了解領(lǐng)導(dǎo),盡早適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作方式。


  浙江公務(wù)員考試網(wǎng)支招:找準(zhǔn)原因的根本在于抓住題干關(guān)鍵信息,“新來一位領(lǐng)導(dǎo)”的“新”字;同時(shí),善于站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,領(lǐng)導(dǎo)的決定可能從長遠(yuǎn)、更高的角度考慮問題。


  第二,也有可能是因?yàn)椴糠滞聸]有很好地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意思,在執(zhí)行工作過程中遇到問題又沒有及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)而導(dǎo)致整體工作效率下降。那么我會(huì)從自身做起,在領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的時(shí)候一定要認(rèn)真傾聽,在不確定領(lǐng)導(dǎo)意圖的情況下應(yīng)該及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)交流,遇到解決不了的問題時(shí)應(yīng)該向領(lǐng)導(dǎo)請教,以確保完全領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意思并保證工作的順利、高效地完成,以自身的行動(dòng)來帶動(dòng)同事。


  浙江公務(wù)員考試網(wǎng)支招:首先,從自身找原因——領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖是一種能力,在工作過程中不能時(shí)時(shí)都去找領(lǐng)導(dǎo)請示,但是關(guān)鍵環(huán)節(jié)需要請示匯報(bào),以便于工作能夠順利開展。另外,“化解”步驟中的措施提出,注意原則性與靈活性,切記要符合自身的身份及職能范圍,從自身做起,影響其他同事,不便于直接告訴同事如何去做。


  第三,可能是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)新來單位,對單位的人事情況、工作內(nèi)容和特點(diǎn)不是很了解,在工作安排上可能沒有做到“人盡其用”而影響了工作效率,那么我將會(huì)與同事一起將各自職能范圍的信息寫成書面的材料呈交給領(lǐng)導(dǎo),以供領(lǐng)導(dǎo)作為此次工作安排的調(diào)整以及下次工作安排的參考,相信領(lǐng)導(dǎo)在了解單位情況后會(huì)做出合理的安排,今后工作中,如果發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的確有不合理的做法,也不能輕易下結(jié)論,我會(huì)做好前期的調(diào)研,在掌握詳細(xì)的情況之后再側(cè)面跟領(lǐng)導(dǎo)交流,并將掌握的詳細(xì)資料呈交給領(lǐng)導(dǎo),幫助領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策。


  浙江公務(wù)員考試網(wǎng)支招:首先,金無足赤,人無完人,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)有失誤的時(shí)候,但也是因?yàn)橄聦贈(zèng)]有及時(shí)將工作安排匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),而導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò)誤,歸根結(jié)底,還是自身原因。另外,“化解”要注意靈活性與原則性相統(tǒng)一,一方面及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)單位信息,便于領(lǐng)導(dǎo)作出正確決策;另一方面,發(fā)現(xiàn)不合理的安排時(shí),及時(shí)采取有效的措施幫助領(lǐng)導(dǎo)作出調(diào)整。


  最后,談避免。


  第四,我不會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)工作沒做好而影響對領(lǐng)導(dǎo)的判斷,我會(huì)一如既往的尊重領(lǐng)導(dǎo),和同事一起服從并執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),竭盡全力支持領(lǐng)導(dǎo),為單位的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。


  浙江公務(wù)員考試網(wǎng)支招:表明決心,今后不僅自己要支持領(lǐng)導(dǎo),還要帶領(lǐng)同事一起服從領(lǐng)導(dǎo),顧全大局,促進(jìn)單位的發(fā)展。


  溫馨提示:1.五個(gè)原則貫穿始終,靈活運(yùn)用,以不變應(yīng)萬變。2.答題思路:態(tài)度-原因-化解-避免,不是按照四個(gè)步驟模板化作答,如本題分析原因和化解就是直接放在一起作答。當(dāng)然,也可以先分析原因,然后針對原因進(jìn)行化解。


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