1.海關(guān)要組織一場解決群眾困難問題的現(xiàn)場辦公會議,原來負(fù)責(zé)的同志生病住院了,領(lǐng)導(dǎo)讓你繼續(xù)負(fù)責(zé),你怎么做?
【考查要點(diǎn)】應(yīng)急應(yīng)變+組織管理
【題型分析】這是一道應(yīng)急應(yīng)變與組織管理相結(jié)合的題目,答題的重點(diǎn)依然在如何組織好這次會議,將會議精神落實(shí)在實(shí)處。
【參考答案】
妥善解決老百姓的生活困難問題,是各級政府、各部門和各單位義不容辭的責(zé)任。海關(guān)部門此次組織以解決群眾困難問題為主題的現(xiàn)場辦公會議,有利于上級領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解群眾困難問題,并給出解決方法。有利于和諧的黨群干群關(guān)系的建立,意義重大。
如果出現(xiàn)了原負(fù)責(zé)此工作的同志生病住院,領(lǐng)導(dǎo)讓我接替負(fù)責(zé)的情況,我會首先向領(lǐng)導(dǎo)請示明確會議的主題和注意事項(xiàng),迅速明確此次現(xiàn)場辦公會議的重點(diǎn),并和之前負(fù)責(zé)人迅速做好交接工作,了解會議相關(guān)工作的進(jìn)展情況,并盡快了解現(xiàn)場辦公會議各個(gè)工作小組的工作進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)好各個(gè)小組的工作,保障活動順利進(jìn)行。
現(xiàn)場辦公會議籌備委員會,負(fù)責(zé)籌委會工作會議及有關(guān)會議的組織、協(xié)調(diào)工作。要負(fù)責(zé)起草工作會議的《總體方案》。起草領(lǐng)導(dǎo)講話及會議要求、大會主持詞等文件。資料收集組可以采用一些信箱收集、資料查詢等方式來收集、整理轄區(qū)內(nèi)群眾的困難和需要解決的問題,匯總資料,編制目錄,將問題進(jìn)行分類歸檔,提供給與會代表。會議結(jié)束之后所有材料的組卷歸檔。聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)將會議的時(shí)間、地點(diǎn)和流程通知到參會的海關(guān)相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)和人員代表。宣傳報(bào)道組負(fù)責(zé)對此次現(xiàn)場辦公會議做好前期宣傳,使工作人員前期收集工作能夠順利展開,使群眾能夠?qū)⒗щy和問題一一提出。會議進(jìn)行時(shí),要對整個(gè)會議的進(jìn)展進(jìn)行錄像記錄進(jìn)行備檔。秩序組、接待組以及后勤保障組要維護(hù)好現(xiàn)場的秩序,各參會領(lǐng)導(dǎo)的接待工作,以及會議的服務(wù)工作。
總之,作為新的負(fù)責(zé)人一定要盡快融入到角色中,協(xié)調(diào)控制好各工作小組的工作進(jìn)程,落實(shí)責(zé)任,抓好落實(shí)。
會議結(jié)束后,認(rèn)真做好總結(jié)驗(yàn)收工作。我會針對會議組織過程中出現(xiàn)的問題和獲得的經(jīng)驗(yàn)做一個(gè)報(bào)告,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行備案。海關(guān)各部門負(fù)責(zé)人要將群眾提出的各類困難和問題和會議討論給予的解決方法進(jìn)行總結(jié)。并由監(jiān)管部門深入各地區(qū)、各部門進(jìn)行后續(xù)檢查驗(yàn)收,推動此項(xiàng)工作的開展,切實(shí)解決老百姓的困難。
2.你是一個(gè)新人,有的老同志刁難你,排擠你,認(rèn)為新人不行,怎么辦?
【試題類別】人際溝通協(xié)調(diào)
【考察要素】溝通協(xié)調(diào)的技巧和意識
【解題思路】對于人際關(guān)系中的矛盾與問題,考生應(yīng)該首先做到正確看待,將心態(tài)放平和,認(rèn)真分析問題出現(xiàn)的原因,從而尋找到與人溝通、解決問題的有效辦法。
【參考答案】新近單位之后,在工作中遇到一些難題是在所難免的。所以作為一個(gè)新人,要具有這種適應(yīng)環(huán)境,遭受挫折的勇氣。同時(shí)也用一種積極的態(tài)度來對待這些難題,同事的批評,是自己進(jìn)步的動力,也是自己能夠更加認(rèn)識到自己的問題。
有的老同志刁難我,排擠我,認(rèn)為新人不行,對于這樣的事情,我會從以下幾個(gè)方面來處理。
第一,就是擺正心態(tài)。不能自己想當(dāng)然的把同事對我的批評當(dāng)做是故意刁難我,排擠我。我想肯定是我在工作中存在問題,同事對我不滿意,才導(dǎo)致了對我不信任,認(rèn)為我不行。我更應(yīng)該誠懇的接受批評,謙虛的向同事學(xué)習(xí)。
第二,認(rèn)真的對自己的工作進(jìn)行總結(jié)。思考自己在進(jìn)入單位后的工作中存在什么問題。是否存在工作態(tài)度不夠積極主動,學(xué)習(xí)的主動性不夠的問題;是否存在在工作中理論與實(shí)踐相脫節(jié)的情況;是否存在在工作中不夠細(xì)致謹(jǐn)慎等問題而導(dǎo)致的同事的不信任。
第三,針對自己的問題,進(jìn)行有效的學(xué)習(xí)和加強(qiáng)。如果存在工作態(tài)度的問題,在未來就一定要端正工作態(tài)度,積極主動地對待工作;如果工作方法存在問題,理論與實(shí)踐相脫節(jié),既要多看、多學(xué)、多做。觀察同事的做法,請教同事的意見,多主動攬活,多實(shí)踐;如果存在工作中不夠細(xì)致謹(jǐn)慎的問題,就要從心底認(rèn)識自己的問題,端正自己工作作風(fēng)?!凹?xì)節(jié)決定成敗”,用高度的責(zé)任感對待自己面對的工作。
第四,在自己自我完善的過程,讓同事看得到我的努力,用我的行動來獲取老同事的信任。在工作中多向老同志請教求幫,老同志有豐富的經(jīng)驗(yàn),一定能夠給我很好的指導(dǎo)。
總之,我一定要用積極的態(tài)度面對工作中的難題。在未來的工作中不斷的加強(qiáng)和完善自己,多與領(lǐng)導(dǎo)同事進(jìn)行溝通,相信一定會很好的處理與同事的關(guān)系,把工作做好。
3.領(lǐng)導(dǎo)讓你組織一次海關(guān)與武警的活動,要體現(xiàn)新鮮新穎。你怎么打算?
【試題類別】組織管理
【考察要素】計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力
【解題思路】選準(zhǔn)活動形式和主題,把握好組織活動的流程,以此為脈絡(luò)來展開活動的準(zhǔn)備和組織工作。在具體實(shí)施的過程中,要做好協(xié)調(diào)和控制,更好地把活動落到實(shí)處。為了體現(xiàn)新鮮新穎,可以在活動形式、活動內(nèi)容上下功夫,同時(shí)將活動當(dāng)中需要注意的問題進(jìn)行細(xì)化,把握整個(gè)活動的重點(diǎn)和難點(diǎn),將人員有效分工,物資合理配置,促成整個(gè)活動的順利完成。
【參考答案】組織一次海關(guān)與武警的活動,既可以豐富我們的生活,又可以加強(qiáng)海關(guān)與武警之間的感情聯(lián)絡(luò),達(dá)成形成默契,在未來工作中可以更好的配合。下面我談?wù)勎业拇蛩恪?/span>
我打算舉辦一次展風(fēng)采比賽,既體現(xiàn)出海關(guān)與武警的精神面貌,又可以讓彼此更加了解,同時(shí)聯(lián)合媒體進(jìn)行宣傳,讓百姓也更加了解我們的海關(guān)和武警的風(fēng)采。
首先我會將自己的想法與領(lǐng)導(dǎo)溝通,聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示。在領(lǐng)導(dǎo)的指示下,著手準(zhǔn)備。
第一,與海關(guān)和武警兩部門的負(fù)責(zé)人溝通,先確定各部門展風(fēng)采的項(xiàng)目,合適的時(shí)間,并確定好比賽的場地;
第二,確定評委的名單,比賽規(guī)則及獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置;
第三,明確要邀請的媒體;
第四,成立賽務(wù)小組,下設(shè)一、二、三組,分別承擔(dān)媒體聯(lián)絡(luò)、后勤服務(wù)、比賽組織等相關(guān)工作。
第五,將以上內(nèi)容作出書面方案,根據(jù)需要的物品做出經(jīng)費(fèi)預(yù)算,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
領(lǐng)導(dǎo)審批后,根據(jù)既定的方案,在海關(guān)和武警相關(guān)部門進(jìn)行大力的宣傳,時(shí)刻關(guān)注參賽狀況,并督促選手抓緊練習(xí)。同時(shí)召開賽務(wù)小組會議,落實(shí)責(zé)任,明確分工。
在比賽當(dāng)天,作為主要負(fù)責(zé)人,要加強(qiáng)與各小組工作人員之間的聯(lián)系,及時(shí)的了解情況,遇到問題及時(shí)解決。并傳達(dá)工作原則,嚴(yán)格要求各小組各司其職,保障此次展風(fēng)采活動的順利召開。
我認(rèn)為此次比賽的重點(diǎn)就是讓海關(guān)和武警發(fā)揮出自己的真實(shí)水平,“友誼第一,比賽第二”,希望通過比賽增進(jìn)了解。所以在比賽期間,我會安排由武警和海關(guān)的同志共同編排的節(jié)目,節(jié)目主要反映兩個(gè)部門的緊密合作的工作狀況。
比賽結(jié)束后,邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭并對獲獎(jiǎng)?wù)哌M(jìn)行頒獎(jiǎng)。之后整理比賽現(xiàn)場,與比賽過程的資料進(jìn)行匯總整理,并跟蹤各媒體的報(bào)道狀況。
作為主要負(fù)責(zé)人,將此次比賽的參賽、比賽及獲獎(jiǎng)狀況做成書面總結(jié)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),并對賽務(wù)組成員的努力表示肯定。鑒于此次活動所獲得成效,向領(lǐng)導(dǎo)建議定期舉行類似的活動,更好的加強(qiáng)海關(guān)與武警間的合作關(guān)系。