導語：大學生從學校畢業(yè)后，很多人因忙于找工作而忽視了檔案的處理，還有人畢業(yè)后把檔案放在人才市場多年，從不過問。然而，最近有不少考生們向浙江公務員考試網(wǎng)詢問畢業(yè)后檔案的處理問題和檔案對于考公務員有什么作用，對此，浙江公務員考試網(wǎng)提醒考生們棄檔有可能為以后帶來巨大的麻煩。

　　“沉睡”的人事檔案亟待“喚醒”

　　棄檔將影響考公務員評職稱乃至辦退休手續(xù)

　　一些大學生從學校畢業(yè)后，往往忙于找工作而忽視了檔案的處理，還有人畢業(yè)后把檔案放在人才市場多年，從不過問。然而棄檔將給畢業(yè)生考公務員、評職稱等帶來一系列麻煩，“沉睡”的人事檔案亟待“喚醒”。

　　畢業(yè)后不關心檔案去向，報考公務員才四處尋找

　　田先生2010年畢業(yè)于南京信息工程大學，在杭州工作一段時間后，又去上海工作，期間換了好幾家工作單位。今年他決定報考公務員，聽說考上公務員需要調檔，可他卻不知道自己的檔案在哪里。

　　找了一大圈之后，田先生最終在南京市人才服務中心找到了自己的檔案，不過里面只有學籍材料，沒有工作經(jīng)歷的材料?！拔抑缓玫皆ぷ鲉挝谎a辦材料，前前后后光路費就花掉了大幾千，還耽誤了很多時間?！碧锵壬锌卣f，他算是幸運的了，“之前我看新聞報道，鄭州有一名畢業(yè)生考上了公務員，竟然因為找不到檔案導致工作單位沒辦法錄用，這才真是虧大了?！?/p>

　　其實田先生的經(jīng)歷并非個例。南京市人才服務中心檔案管理處高級主管陳建美告訴記者，這段時間經(jīng)常能接到畢業(yè)生找檔案的咨詢?！坝械娜顺鰢钤鞄啄辏貋砗笳夜ぷ鳎捎趩挝恍枰獧n案，他們就四處尋找。”

　　人事檔案有大用 棄檔將影響考公務員評職稱辦理退休

　　部分檔案“沉睡”時間長達十幾年

　　有專家分析，10年以上未使用的流動人員檔案，長期不被使用的主要原因有幾種：個人無使用需要和資料補全意識;部分用人單位檔案使用意識不夠，長期不使用職工檔案;個人到外地上班，但檔案因材料無法按外地或人才服務中心要求補齊，無法轉出;出國人員;一部分人從學校畢業(yè)或從國有企業(yè)離職后，檔案轉到人才中心，由于長期不使用或和學校、單位缺少溝通，本人不確定檔案去向。

　　長期“沉睡”的檔案如何更新?其實過程很簡單，只需檔案主人補齊相關歷史資料，包括勞動合同及變更記錄;繼續(xù)學習的學習資料，以及職稱評定、入黨、獎懲情況等，并將其交到所在市人才服務中心，由工作人員歸檔。

　　對于那些不知自己檔案“身在何方”的畢業(yè)生，首先要與參加工作前的最后一個學校聯(lián)系，外地畢業(yè)生要向原戶籍所在地的人社部門咨詢。其次，多次變換工作的人要向第一家用人單位進行咨詢。

　　找不到檔案甚至辦不了退休手續(xù)

　　人事檔案里有哪些材料?它起什么樣的作用呢?據(jù)了解，人事檔案記錄和反映個人經(jīng)歷、德才能績和工作表現(xiàn)，是個人身份、學歷、資歷等方面的重要依據(jù)。不少畢業(yè)生都會選擇報考公務員或者事業(yè)編，無論是國家公務員還是各級公務員，如果檔案不在本地，將影響政審，而且職位需求也要檔案提供一些東西。檔案還會影響評職稱，評職稱需要的一些證明材料、報名材料需要從檔案中尋找和體現(xiàn)。

　　此外，檔案還會影響以后的轉正定級和工齡計算以及各種資格證的報考、出國等。退休后，相關部門要憑借檔案進行退休審核，如果找不到個人檔案，就無法辦理退休手續(xù)。

　　按照規(guī)定，檔案是不能由個人自行保管的。潘俊臣提醒說：“國企和機關事業(yè)單位是有檔案保管權的，這類單位招錄的人員是需要將檔案調到單位去的，對于沒有檔案保管權的非公單位，應該委托當?shù)氐臋n案管理機構來管理個人檔案?！?/p>

　　如何查詢個人檔案?

　　建議畢業(yè)生們可從母校找起。各個大學基本都是學生畢業(yè)后檔案也轉移，這個是考驗就業(yè)率等因素的，檔案基本不會留在高校內。但是，為了慎重起見，還是要查查。直接到母校檔案館查，或是網(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式，電話或是email聯(lián)系相關負責人查詢。通過大學檔案館查詢，就算檔案沒有留在母校，也可以查到當初畢業(yè)是的檔案去向。