今天浙江公務(wù)員考試網(wǎng)(iofate.cn)繼續(xù)給大家分享申論應(yīng)用文寫作干貨--“通知”的寫作格式及范例,一起來學(xué)習(xí)吧~
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一、通知
通知,是上級機(jī)關(guān)傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項時,使用的一種公文文種。
通知一般為下行文或平行文,當(dāng)它作為平行文的時候,則在文中不能提出強(qiáng)制性要求,除非獲得上級部門授權(quán)。
二、通知的種類
1. 發(fā)布性通知:用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。
2. 批轉(zhuǎn)性通知:用于上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。
3. 轉(zhuǎn)發(fā)性通知:用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。
4. 指示性通知:用于上級機(jī)關(guān)指示下級機(jī)關(guān)如何開展工作。
5. 任免性通知:用于任免和聘用干部。
6. 事務(wù)性通知:用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情,常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾。
三、通知的特點(diǎn)
廣泛性:發(fā)文機(jī)關(guān)不受級別限制,受文對象廣泛。
簡便性:結(jié)構(gòu)不拘一格,語言表達(dá)靈活。根據(jù)需要可發(fā)聯(lián)合通知、緊急通知、補(bǔ)充通知。
時效性:一般要求快速辦理。
具體性:事項明確具體。
四、通知寫作格式
通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成。
?。?)標(biāo)題
標(biāo)題的寫法有兩種:
①發(fā)文機(jī)關(guān)+通知事項+通知。例如:國務(wù)院辦公廳關(guān)于延長2020年春節(jié)假期的通知;
②通知事項+通知。例如:關(guān)于依法科學(xué)精準(zhǔn)做好新冠肺炎疫情防控工作的通知。
?。?)主送機(jī)關(guān)
所有通知都須有主送機(jī)關(guān),即必須指定此通知的承辦、執(zhí)行和應(yīng)當(dāng)知曉的主要受文機(jī)關(guān)。
主送機(jī)關(guān)是某一或若干單位或組織或個人,直接寫明單位名稱或組織名稱或姓名。同級同類機(jī)關(guān)之間用頓號,同級不同類的機(jī)關(guān)之間用逗號,主送機(jī)關(guān)結(jié)束之后用冒號;
例如:各省、自治區(qū)、直轄市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)應(yīng)對新型冠狀病毒肺炎疫情聯(lián)防聯(lián)控機(jī)制(領(lǐng)導(dǎo)小組、指揮部):。
如果是發(fā)給某地區(qū)的群體或某一類人,一般用“全體”“廣大”“各”“們”中的一項與群體名稱,之后以冒號“:”結(jié)束。
例如,“各位領(lǐng)導(dǎo)”“媒體朋友們”“廣大市民”等。
?。?)正文
正文的內(nèi)容一般分為:發(fā)文緣由、通知事項、結(jié)語三部分。
1)發(fā)文緣由:寫明制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)或情況。即一般通知的開頭語,如:
市有關(guān)單位:
為做好XX工作,根據(jù)XX文件精神,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。
2)通知事項:要求主要受文機(jī)關(guān)承辦、執(zhí)行和應(yīng)予知曉的事項。通知事項多數(shù)分條列項寫出,條目分明。
3)結(jié)語:結(jié)語的寫法有3種。不寫結(jié)束語;“特此通知”;寫明特殊要求和時間期限。如果進(jìn)一步闡明發(fā)文機(jī)關(guān)的具體指導(dǎo)意見和要求,則可以以“請按通知要求辦理”“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”“請研究貫徹”等為結(jié)語。
?。?)落款
落款一般由發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期兩部分組成。
五、范例