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考試公告
要警惕!私自拆封檔案袋會影響考公等資格
http://iofate.cn       2023-07-04      來源:山東公務(wù)員考試網(wǎng)
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  近日,有一條消息突然火上了熱搜,事情起因是一位媽媽私自拆開了女兒的檔案袋導(dǎo)致女兒被氣哭。


  不僅僅是新聞中的母親,其實有時候不能怪長輩不能夠理解檔案袋的重要性,確實他們的人生里面沒有出現(xiàn)過這樣的事情。今天山東公務(wù)員考試網(wǎng)將詳細(xì)講解檔案袋的性質(zhì)和管理方法~


  1、個人檔案是什么?


  個人檔案是學(xué)生在學(xué)校求學(xué)的過程中對成績、獎懲、個人鑒定、個人信息、團黨組織關(guān)系等情況進(jìn)行如實記錄的書面資料,主要包括高中和大學(xué)的學(xué)籍檔案,學(xué)生畢業(yè)后學(xué)籍檔案會遷入到就業(yè)的單位或戶籍所在地人才中心轉(zhuǎn)為人事檔案。


  因此,學(xué)籍檔案也是屬于個人檔案的組成部分,檔案的記錄、保存、傳遞等也需要符合國家出臺的規(guī)定,由人事專職人員來完成相關(guān)工作,還要遵循檔案的保密性、安全性、真實性、完整性的原則。


  2、檔案袋里都有什么?


  學(xué)籍資料:


  高中階段:高中及以前學(xué)籍材料


  本科生階段:報道登記表、體檢表、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、成績單、畢業(yè)設(shè)計(論文)成績評定表、獎懲材料、就業(yè)通知書(報到證)


  研究生階段:攻讀碩士(博士)研究生錄取登記表、碩士研究生政審意見表、畢業(yè)研究生登記表、學(xué)位人事簡表、成績單、獎懲材料等


  黨團資料:


  入團志愿書;入黨申請書、思想?yún)R報、政審材料等


  其他材料:


  士兵檔案、教師資格證、工作材料(有工作經(jīng)歷的)等


  3、檔案袋的用處?


  工作:工作調(diào)動、職稱評審、工齡認(rèn)定、轉(zhuǎn)正定級、辦理退休


  考公:公務(wù)員錄用審查檔案,確認(rèn)錄用資格


  升學(xué):考取博士、碩士研究生


  出國:申請出國,需要由檔案保管部門出具相關(guān)證明


  其他:入黨、社保、住房、落戶、公證、婚育、考資格證、親屬關(guān)系證明等


  4、為什么不能私自拆封?


  個人檔案嚴(yán)格意義上不允許自帶保管,如果因為某種原因自帶,絕不能好奇拆封,而應(yīng)及時送往相關(guān)部門保管。不能私自拆封主要有以下三個原因:


 ?、俑鶕?jù)相關(guān)規(guī)定個人檔案是屬于機密文件,只有擁有檔案管理權(quán)限的單位才能將檔案拆開查驗以及檔案審核密封,沒有檔案保管權(quán)限的以及個人是不允許將檔案拆封的。拆封的檔案無法保證檔案的真實性和完整性。


  ②檔案被拆封之后,相關(guān)單位拒收那么檔案就會變成“廢”檔,或 “死”檔。重建檔案流程復(fù)雜、麻煩。


 ?、蹤n案私自拆開后會被人才市場拒收,被人才市場拒收后,會導(dǎo)致考研、考公務(wù)員等受到影響。


  5、檔案袋如何存放?


  據(jù)檔案工作從業(yè)者介紹:個人檔案一般會存放在學(xué)校、人才市場或工作單位。 檔案轉(zhuǎn)遞是以公對公的方式進(jìn)行的,且需要單位出具調(diào)檔函。即使是自己的檔案,也不允許個人持有,更不允許將檔案上的封條私自拆開。當(dāng)事人如果需要查詢相關(guān)檔案,需由檔案管理人員操作進(jìn)行拆、封。


  檔案袋被拆如何補救?


  如果不小心拆掉了檔案袋上的封條,需要到相關(guān)單位去重貼封條并蓋章,此前封條上蓋的章是哪個單位的就去找那個單位。


  已經(jīng)撕開的檔案袋重貼封條不容易,因為檔案里的內(nèi)容有沒有更換,文件是否缺失都很難核實,工作單位或者人才市場重貼封條是有風(fēng)險的。


  成都市人才服務(wù)中心檔案管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人也提醒到:“畢業(yè)生檔案有涉密性,不屬于個人財產(chǎn),屬于國家資源,一定不能私自拆封?!?/p>


  檔案一旦拆封以后,就不能確認(rèn)檔案里面的東西是否是材料形成機構(gòu)最初形成的東西。比如有一個人的畢業(yè)生檔案里面,除了他的高校畢業(yè)生登記表,還有他的獎懲材料,如果私自拆開后,無法確認(rèn)其是否是原單位實際給的獎懲材料,有沒有存在處分材料被抽取,或者檔案里其他材料被更改的情況。由于這種情況無法確認(rèn),所以必須回原單位去核實。



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