一、事務(wù)文書(shū)定義
事務(wù)文書(shū),是指機(jī)關(guān)處理日常工作事務(wù)所常用的、而又不在法定公文范圍內(nèi)的文書(shū)體裁。事務(wù)文書(shū),在申論考試范圍內(nèi),主要涉及工作事務(wù)性文書(shū),經(jīng)濟(jì)、法律、科技、禮儀等應(yīng)用領(lǐng)域的事務(wù)文書(shū),申論不可能涉及,故本書(shū)不作介紹;本書(shū)所提到的“事務(wù)文書(shū)”,如無(wú)說(shuō)明,均特指“工作事務(wù)性文書(shū)”。
事務(wù)文書(shū)在認(rèn)識(shí)和使用中常與“公文”相混淆,“事務(wù)文書(shū)”與法定“公文”的主要異同是:功能相同、格式相近,均為公務(wù)活動(dòng)服務(wù),有相對(duì)固定的規(guī)范格式,這是兩者的主要共同點(diǎn);事務(wù)文書(shū)的使用者不限于國(guó)家行政機(jī)關(guān),不具有法定效力,權(quán)威性、規(guī)范性弱于公文,是兩者的主要區(qū)別。
二、申論可能涉及的事務(wù)文書(shū)種類
常用事務(wù)性文書(shū)有20種:1.計(jì)劃2.總結(jié)3.情況綜合4.調(diào)查報(bào)告5.研究報(bào)告6.述職報(bào)告7.提案8.講話稿9.演講詞10.解說(shuō)詞11.布告12.制度13.章程14.規(guī)劃15.辦法16.細(xì)則17.公約18.守則19.大事記20.會(huì)議記錄。
申論考試已經(jīng)涉及并可能涉及的有:講話稿、情況綜述(反映)、建議、調(diào)查報(bào)告(研究報(bào)告、調(diào)研報(bào)告)?,F(xiàn)結(jié)合試題與行政機(jī)關(guān)工作實(shí)際分別加以闡說(shuō)。
1.講話稿
行政機(jī)關(guān)所用的事務(wù)文書(shū)中,最常用的是各種講話稿。
講話稿是供講話者--一般是擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)者--在有多人集會(huì)的場(chǎng)合面向眾人發(fā)表講話時(shí)所用的文字稿本,是講話的基本依據(jù),主要功能是傳達(dá)信息、表達(dá)觀點(diǎn)、溝通情況、交流思想、部署工作。講話稿是行政機(jī)關(guān)日常工作中最常用的非法定性文書(shū),也是申論考試應(yīng)用文寫(xiě)作題型中最常見(jiàn)的一種文書(shū)體裁。公 務(wù)員考試在線 網(wǎng)根據(jù)申論考試給出的語(yǔ)境,將考試中可能涉及的講話稿按使用場(chǎng)合分為三種:⑴現(xiàn)場(chǎng)講話,⑵會(huì)議講話,⑶新聞發(fā)布稿。下面就其基本格式和撰寫(xiě)要求分別加以介紹。
講話稿的共同特點(diǎn)是:⑴被動(dòng)性。講話稿的法定作者是講話者,或者說(shuō)版權(quán)屬于講話的人,其實(shí)際作者起草人是為講話人代筆,必須體現(xiàn)講話人的意志、貫徹講話人的意圖。這就決定了寫(xiě)作主體的被動(dòng)性,必須努力準(zhǔn)確地理解并實(shí)現(xiàn)講話人的思想、目的。⑵制約性。講話稿是根據(jù)不同使用場(chǎng)合、面對(duì)不同的聽(tīng)眾對(duì)象、按照不同目的、為不同講話者起草的,在內(nèi)容與形式上都要受到制約,必須與講話人身份、講話場(chǎng)合、目的、對(duì)象等相符合。內(nèi)容上受講話人意志、講話主題的制約,只能按照講話人意志、圍繞主題撰寫(xiě),不能自出心裁;結(jié)構(gòu)上要受講話交流方式和所講內(nèi)容的制約,一般工作性講話分為基本情況、問(wèn)題及分析、對(duì)策及要求三部分,各部分之間環(huán)環(huán)相扣、前后照應(yīng)、緊密銜接,組成一個(gè)有機(jī)的整體;語(yǔ)言風(fēng)格要受制約,既要符合領(lǐng)導(dǎo)身份,體現(xiàn)一定的嚴(yán)肅性、莊重性,主要使用規(guī)范的書(shū)面語(yǔ),又要突出領(lǐng)導(dǎo)--即講話者的個(gè)性,有一定的口語(yǔ)色彩,根據(jù)用途、對(duì)象,必要時(shí)還要帶些感情色彩,有的要表現(xiàn)得生動(dòng)活潑、鼓動(dòng)性強(qiáng);篇幅要受時(shí)間、議程等制約,通常申論考試所涉及的講話都不宜長(zhǎng),600-1200字居多,屬于可講3-5分鐘的短篇講稿。⑶針對(duì)性。一要針對(duì)特定的主體,即講話者,部門領(lǐng)導(dǎo)與部門的新聞發(fā)言人、普通工作人員講話角度、內(nèi)容、風(fēng)格有極大差別;二要針對(duì)特定的對(duì)象,即聽(tīng)眾,面向突發(fā)事件中群情洶涌的平民百姓與正襟端坐的與會(huì)者和新聞?dòng)浾?,所需的基調(diào)、語(yǔ)氣、語(yǔ)言風(fēng)格差異懸殊;三要針對(duì)特定的客體,即講話內(nèi)容,如針對(duì)某些事態(tài)、某些現(xiàn)象、工作中的具體問(wèn)題,顯然都要作出區(qū)別。
申論更多解題思路和解題技巧,可參看2014年公務(wù)員考試技巧手冊(cè)。